Prevádzkovateľ: Stavebné bytové družstvo Topoľčany.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa
Mojmírová 2, 955 01 Topoľčany, SR
IČO: 00174840
IČ DPH: SK2021315241
Spoločnosť zapísaná do Obchodného registra Okresného súdu v Nitre pod číslom Dr 276/N
Kontaktné údaje zodpovednej osoby
Dotknuté osoby
- zamestnanci prevádzkovateľa
- návštevy (akékoľvek osoby vstupujúce do priestorov prevádzkovateľa)
Zoznam spracúvaných osobných údajov
audiovizuálny záznam – zachytenie podobizne dotknutej osoby, ktorá môže odhaľovať zároveň aj informácie týkajúce sa napr. fyzickej, psychickej, ekonomickej, sociálnej alebo kultúrnej identity dotknutej osoby.
Spracúvanie týchto osobných údajov je vykonávané v súlade s legislatívou SR a nariadením EÚ
- GDPR – ochrana osobných údajov –Nariadenie EÚ 2016/679
- Zákon o ochrane osobných údajov – Zákon č. 18/2018 Z. z.
- Zákonník práce – Zákon č. 311/2001 Z. z.
- Občiansky zákonník – Zákon č. 40/1964 Zb.
Účel spracúvania
Kamerový systém využíva prevádzkovateľ výlučne na účely bezpečnosti a ochrany majetku, t.j.:
- Zamedzenie prístupu neoprávnených osôb do priestorov prevádzkovateľa.
- Identifikácia osôb vstupujúcich do priestorov prevádzkovateľa z dôvodu práce zamestnancov s osobnými údajmi, dôvernými informáciami, utajovanými skutočnosťami a pod. týkajúcimi sa prevádzkovateľa a/alebo jeho zákazníkov, obchodných partnerov.
- Predchádzanie kriminality a narúšaniu bezpečnosti / ochrany údajov.
- Odhaľovanie kriminality – uplatňovanie právnej zodpovednosti v rámci priestupkového alebo trestného konania.
Bezpečnosť spracúvania
- uchovávanie audiovizuálnych záznamov v chránenom priestore a na úložisku, ktoré nie je pripojené na internetovú sieť
- obmedzený prístup k audiovizuálnym záznamom len oprávneným osobám prevádzkovateľa
- monitorovaný je len nevyhnutný priestor, ktorý neobmedzuje práva osôb na ich súkromie na pracovisku a v spoločných priestoroch, a ktorý je náležite označený
Právny základ spracúvania
Spracúvanie osobných údajov / audiovizuálnych záznamov dotknutých osôb sa vykonáva na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
(Podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia
Prevádzkovateľ jednak pre svoju ochranu a bezpečnosť údajov a majetku, ako aj pre korektné dodržiavanie obchodných zmlúv a Spracovateľských zmlúv, musí zabezpečiť ochranu majetku, osobných údajov, dôverných informácií, utajovaných skutočností, a ostatných dát. Preto je nevyhnutné, aby bol prístup do priestorov spoločnosti monitorovaný a náležite zabezpečený.
V prípade, že by dotknutá osoba odmietala spracúvanie / vytváranie týchto audiovizuálnych záznamov, nebude možné udeliť jej prístup do priestorov prevádzkovateľa a teda ani vykonávať pracovnú činnosť v jeho priestoroch.
Každá prípadná námietka dotknutej osoby však bude v prvom rade dôkladne preskúmaná podľa nižšie uvedeného postupu a následne vyhodnotená ako opodstatnená alebo neopodstatnená.(viď: Poznámka pri Právach dotknutých osôb)
Príjemcovia/ kategórie príjemcov
- audiovizuálne záznamy: oprávnené osoby prevádzkovateľa, t.j. administrátori, príp. ďalšie poverené osoby.
- real-time vizuálny prenos z kamier: sekretariát prevádzkovateľa
- orgány činné v trestnom konaní a ďalšie kontrolné orgány SR (ak nevyhnutné)
Doba uchovávania: 7 dní – audiovizuálne záznamy sa automaticky prepisujú novými audiovizuálnymi záznamami po 7 dňoch.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: Nevykonáva sa.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.
Práva dotknutých osôb
Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať spracúvanie svojich osobných údajov, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.
Poznámka
V prípade, že by dotknutá osoba namietala spracúvanie svojich osobných údajov kamerovým systémom, Prevádzkovateľ túto námietku preverí, t.j. uskutoční:
test proporcionality, ktorý zahŕňa:
- test vhodnosti / spôsobilosti spracúvania naplniť sledovaný účel
- test nevyhnutnosti / potrebnosti daného spracúvania
- test primeranosti spracúvania osobných údajov / nevyhnutnosti rozsahu spracúvania osobných údajov
balančný test
- či nad oprávnenými záujmami prevádzkovateľa neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej soby
Následne námietku prevádzkovateľ buď akceptuje ako opodstatnenú a vyvodí náležité dôsledky a opatrenia, alebo námietku zamietne ako neopodstatnenú.